我和我的同事最近为一个客户会议完成了为期3天的10个1小时的财务培训项目。出席会议的有许多多单位的业主和总经理。我经历了我只能称之为最糟糕中的最糟糕的事情，那就是企业主如何向员工传达财务信息。
在我们的一个项目中，我们教授了理解损益表和资产负债表的价值，以及它们是如何相互作用的。我知道我在经营一个大约300万美元的公司，但是我完全不知道我们是否在赚钱。如果我的主人不和我分享任何财务信息，我怎么能帮助他呢?”进一步的交谈显示，他无法访问任何应付账款、应收账款或工资信息，他发出通知，要寻找一家他认为自己能够真正成长为经理的公司。
第二天早上，我们在盈亏平衡Plus上展示了一个项目，了解你的固定和可变成本，了解你的边际贡献，以及为什么它是一个提高盈利能力的有价值的金融工具。后来，另一位总经理走过来对我说:“去年我们单位盈利30万美元。我每周工作50个小时，挣2.8万美元，却没有加班费。他们，我走了。”在这两种情况下,有明显缺乏洞察力的多部件所有者如何,什么,当沟通员工操作的财务状况,在这个难以置信的紧俏的劳动力市场上,如何激励至关重要的总经理留在组织。
为什么老板不与员工分享财务信息?通常，这是因为他们不想让员工知道他们赚了多少钱，并且认为这些信息是非常隐私的。这就导致了第一个总经理所经历的那种被剥夺公民权的情况。在第二种情况下，所有者分享完整的财务信息，而没有教育总经理利润的必要性以及利润对企业增长的重要性。他也没有激励经理创造利润，当他创造利润时也没有奖励。
根据我们的经验，您的员工希望了解组织中他们能够控制的财务问题。在几乎所有的组织中，这都围绕着你的可变成本，那些由你的销售直接导致的东西。通常，这些是您的销售成本、直接人工、销售佣金、银行信用卡处理费、坏账、任何特许经营费，以及由销售直接产生的任何其他成本。
当这些成本被确定和理解之后，您的员工就可以计算出每个所有者和经理都需要知道的最重要的一个数字，即他们的成本 边际贡献百分比。当我拥有自己的公司时，这是我的经理们喜欢的数字，因为这是一个他们可以通过他们的管理经验直接控制的数字。
当边际贡献被分成一美元时，我们创造了一个“神奇的数字”，让他们知道每增加一美元的固定成本，他们需要多少额外的销售额。当我的经理们得知这个数字后，他们就和我一起为他们的部门创造利润。他们知道，如果他们的边际贡献是30%，并且他们以租赁付款的形式每月增加1500美元的固定成本，那么新的购买(不管是什么)必须每月创造5000美元的新销售才能盈利。它帮助我们规划利润、雇佣员工、购买资产、评估加薪、计划涨价、避免降价，并促进向上销售。它改变了我们公司的文化，我相信它也将改变你们公司的文化。
它要求你的员工接受一定程度的财务教育，使他们具备一定的财务敏锐度，从而能够理解本单位的财务结构，以及如何以积极的方式影响它。了解他们的盈亏平衡和对他们部门的贡献幅度，对于他们帮助你提高盈利能力至关重要。这就是我们在利润汤的做法。我们的财务教育计划使您的员工能够衡量他们的单位的财务状况，了解数字的来源，并开始改善他们。我们很乐意帮助你把他们带到那里，我保证，这将推动你整个网络的成功。
,布里斯托杆他是商业发展总监，同时也是专注于特许经营公司的金融教育机构Profit Soup的演讲者。您可以通过罗德。布里斯托尔@profitsoup.com或拨打206-427-5333与他联系。
