制定日程安排的方法有很多种，从纸笔计划到拿出一些记号笔在你的时钟上涂鸦。一种方法的目的是让你更深入地了解你是如何花时间的，并帮助你把一天的时间安排到分钟。这叫做时间阻塞。
时间阻塞是一种安排你的日程安排的行为，这样你一天中需要做的每件事都有了安排。理想情况下，您将使用像Google calendar这样的数字日历工具来完成这项工作。即使你把所有的事情都用手写在一张纸上，想想谷歌日历的样子。从午夜到晚上11点59分，每一列以15分钟为增量表示一天。当您将会议或约会添加到日历中时，将出现一个框，并填充表示该事件将占用您一天的时间的空间。
对于时间阻塞，你的目标是用盒子填满整个列，不留下空白。甚至你的休息时间也应该这样标记。从吃早餐到跑腿再到打电话给妈妈，没有什么活动是小到不能加到清单上的。然后，你可以用漂亮的颜色把所有东西分类(当涉及到时间管理时，你必须找到自己的乐趣)。
从列出明天要做的事情开始。例如，你可能会醒来，查看新闻，淋浴，煮咖啡，通勤上班，吃早餐，回复邮件，参加会议，与老朋友共进午餐，完成一个项目，通勤回家，带孩子去看棒球比赛，买晚餐，吃晚餐，看你最喜欢的节目，准备睡觉，躺在床上思考气候变化，然后真的睡觉。
一旦你列出了每天任务的详尽清单，记下每项任务可能(或应该)花费的时间。然后，拿起你用来记录时间的纸(或打开软件)，根据你分配给它的时间，输入每一个事件和责任。如果你想知道你是如何分配你的一天的，选择不同的颜色来分类任务，比如蓝色是梳洗/洗澡，黄色是工作，绿色是吃饭。
根据劳动力管理公司Spica的说法，接下来的诀窍是像对待会议一样对待每个盒子:不要重新安排它。不要太乱了。尊重它所代表的时间承诺，承诺在规定的时间内完成任务，并尽你最大的努力在你留出的时间内完成它。这就是所谓的“时间盒子”，一个类似但略有不同的概念，它涉及到给自己一定的时间去做某件事，在这段时间内只专注于那件事，时间到了就停止工作。我已经写了更多关于时间限制和时间限制的异同，但你真正需要知道的是，在你留出时间做你日历上的事情的时候，你应该完全投入到深度工作中，避免分心，把你所有的精力都放在手头的责任上。就像任何预先计划好的会议或活动一样，总会有一些事情打乱计划，但在没有重大变动的情况下(你会因为这种事情而取消工作会议)，发誓要坚持你的时间块。
聪明的做法是进行一些时间跟踪，无论是写下你的任务实际花了多长时间，还是使用软件来监控你的工作，这样你就可以随着时间的推移来调整你的时间块。在最初的一两周，你可能会在制定时间表时猜测每项任务需要花费多长时间，但过了一段时间，你应该能够确定一些事情比你分配的时间更长或更短，然后调整时间表以适应这些需求。
时间阻塞深受其拥护者的喜爱。正如《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)所指出的那样，一份常规的待办事项清单给了你太多的选择，却没有足够的结构。添加时间元素可以帮助你专注于任务。
它还可以帮助你在截止日期前完成任务，并保持在你的指导方针之内。如果你知道某个项目或任务总共要花50个小时，时间划分可以帮助你把它们分开，在你的时间表上为它们腾出空间，使你能够按照既定的时间表完成事情，而不必猜测你是否真的有时间去做。如果你提前完成了某件事，那太棒了!继续，添加一小块休息时间。
时间限制通常与时间限制混为一谈，许多生产力博客和黑客在说时间限制时都会说“时间限制”。比如，《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)上面那篇文章就是这么做的。这是一个容易犯的错误，事实上，在这篇文章的前一个版本中，我把时间阻塞称为时间盒子。只要你坚持计划并制定详细的日历，不管你叫它什么都没关系，但这可能会在你阅读其他指南时造成一些混乱，所以要小心。在这里可以找到两者之间差异的完整概述。
